VALIDACIÓN DE DATOS

Validación de Datos.

En esta publicacion mostrare como se emplea un nuevo metodo para evitar el ingreso erroneo de informacion que no se desea, este metodo se denomina Validez de Datos.Esta opción se la encuentra en el menú Datos de Calc la opcion validez. 

En las columnas horario y curso utilizaremos una regla de validación. empezamos por la columna horario.

Criterios: En esta opcion se indica qué tiene que cumplir la entrada para ser válida.

Los criterios más importantes son:

Entero o decimal: Indica si se permiten decimales o no. Por ejemplo, el número de hijos debería 

escribirse sin decimales. En ambos casos se puede precisar también si han de ser mayores o menores que uno dado, si han de estar entre un máximo y un mínimo, y otros tipos de condiciones lógicas.

Fecha y hora: Estos dos criterios son muy importantes, pues si un dato debe ser una fecha y se escribe otro tipo de número pueden obtenerse resultados inesperados.

Longitud del texto: En muchos casos se debe restringir la longitud de los textos, por ejemplo en datos telefónicos o códigos que se hayan definido con una longitud dada.

Lista o rango de celdas: Si eliges como criterio un intervalo o rango de celdas, los datos sólo podrán ser  iguales a los contenidos en ese rango. Por ejemplo, puedes escribir en columna desde B3 hasta B5 los  datos Bajo, Medio, Alto, y si concretas como intervalo B3:B5, las entradas sólo podrán consistir en una  de esas tres palabra.

Si eliges el criterio de Lista, en lugar de leer los datos permitidos en unas celdas, tendrás que escribirlos  directamente en la ventana de criterios:

 Lista: elegiremos Lista (porque lo que queremos es que nos aparezca una lista de datos en la que escoger una opción)

Ayuda sobre la Entrada: en esta opción al activarla nos mostrara una ayuda acerca de lo que se tiene que ingresar correctamente en las celdas seleccionadas. En caso de escribir un dato erróneo que no se encuentre en los parámetros de validación nos mostrara un mensaje de error, al cual nosotros debemos activarlo en la pestaña de "Mensaje de error".

No es obligatorio rellenar los datos de esta pestaña, pero sirven para que aparezca un mensaje cuando una persona se coloca en esa celda de la tabla y quiere introducir datos.

No es obligatorio rellenar los datos de esta pestaña, pero sirven para que aparezca un mensaje cuando una persona se coloca en esa celda de la tabla y quiere introducir datos y no introduce los correctos.