FORMATO CONDICIONAL EN CALC

FORMATO CONDICIONAL EN CALC

Esta magnífica herramienta de Calc permite que una celda o rango cambien su formato en función de su contenido o de la evaluación de una fórmula.

Tan sólo tiene un pequeño inconveniente, en opinión de algunos usuarios, y es que hay que definir previamente el formato de las celdas en un estilo. Como hemos visto anteriormente en Crear un nuevo estilo de formato, definir nuevos estilos es tan sencillo que nunca va a suponer un problema.

A continuación, selecciona desde el menú Formato > Formato condicional...

Completar este diálogo es más sencillo de lo que parece.

En primer lugar observamos que podremos aplicar hasta 3 posibles condiciones a la celda o rango de celdas sobre las que se aplicará el formato correspondiente al resultado de la evaluación.

§  Si una de las condiciones se cumple, se aplicará el estilo de celda indicado.

§  Si no se cumple ninguna de las condiciones, la celda mantendrá su propio formato, por lo que podemos utilizar esta característica como una cuarta condición.

En cuanto una de las condiciones se cumple, se dejan de evaluar los siguientes, por lo que:

§  En caso de evaluar si los valores de una celda son menores que X, Y o Z, (siendo X,Y,Z valores), éstos deberán indicarse en orden ascendente.

§  Si deseamos evaluar si los valores de una celda son mayores que X, Y o Z, deberán indicarse en orden descendente.

FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIONES FINANCIERAS

AMORTIZACIÓN

Devuelve para un período dado el pago sobre la cantidad principal de una inversión basada en pagos constantes y periódicos y en un interés constante.

Sintaxis:

PAGOPRIN (Tasa; Período; NPer; VA; VF; Tipo)

Tasa.- Define el tipo de interés periódico.

El Período.- Es el período de amortización. P = 1 para el primero y P = NPer para el último período.

NPer.- Es el número total de períodos durante los cuales la anualidad es pagada.

VA.- Define el valor actual en la secuencia de pagos.

VF.- (opcional) es el valor (futuro) deseado.

Tipo.- (opcional) define la fecha de vencimiento. F = 1 para el pago en el comienzo de un período y

F = 0 para el pago al final de un período.

En las funciones de OpenOffice.org Calc, los parámetros marcados como "opcionales" se pueden omitir únicamente si no les sigue ningún parámetro. Por ejemplo, en una función que tiene cuatro parámetros cuyos dos últimos están marcados como "opcionales", se puede omitir el parámetro 4 o los parámetros 3 y 4; sin embargo, no se puede omitir solamente el parámetro 3.

Ejemplo:

¿Cuál es el pago mensual periódico con un interés anual del 8,75% durante un período de 3 años? El valor efectivo es de 5.000 unidades monetarias y siempre se paga al comienzo de un período. El valor futuro es de 8.000 unidades monetarias.

= PAGOPRIN (8,75%/12;1;36;5000;8000;1) = -350,99 unidades monetarias.

AMORTIZ.LIN

Devuelve La depreciación lineal prorrateada de un activo para cada período contable especificado.

Sintaxis:

AMORTIZ.LIN(costo;fecha_compra;primer_período;costo_residual;período;tasa;base)

IMPORTANTE: Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008.

-Costo:es el costo o valor de compra del bien.

-Fecha_compra: es la fecha de compra del bien.

-Primer_período: es la fecha del final del primer período.

-osto_residual:es el valor residual o valor del bien al final del período de la amortización.

-Período:es el período.

-Tasa:es la tasa de amortización.

-Base:es la base anual utilizada.

AMORTIZ.PROGR

Devuelve la amortización de cada período contable.

Esta función se proporciona para el sistema contable francés. Si se compra un bien durante el período contable, la regla de amortización prorrateada se aplica al cálculo de la amortización. Esta función es similar a AMORTIZ.LIN, excepto que el coeficiente de amortización se aplica al cálculo de acuerdo con la vida esperada del bien.

Sintaxis

AMORTIZ.PROGRE(costo;fecha_compra;primer_período;costo_residual;período;tasa;base)

Esta función devuelve la amortización hasta el último período de vida del bien o hasta que el valor acumulado de dicha amortización sea mayor que el valor inicial.

IMPORTANTE: Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008.

-Costo:es el costo o valor de compra del bien.

-Fecha_compra:es la fecha de compra del bien.

-Primer_período:es la fecha del final del primer período.

-Costo_residual:es el valor residual o valor del bien al final del período de la amortización.

-Período:es el período.

-Tasa:es la tasa de amortización.

-Base:es la base anual utilizada.

PAGO

Calcula los pagos regulares (anualidades) de una inversión con un tipo de interés constante.

Sintaxis

PAGO(Tasa; NPer; Pago; VF; Tipo)

Tasa define el tipo de interés periódico.

NPer es el número de períodos en los cuales la anualidad es pagada.

VA define el valor actual (efectivo) en una secuencia de pagos.

VF (opcional) define el valor futuro, una vez finalizados los períodos de pago.

El Tipo es la fecha de vencimiento de los pagos periódicos. Cuando el Tipo es 1 indica que el pago es al principio del período, y cuando Tipo es 0 indica que el pago vence al final de cada período.

En las funciones de OpenOffice.org Calc, los parámetros marcados como "opcionales" se pueden omitir únicamente si no les sigue ningún parámetro. Por ejemplo, en una función que tiene cuatro parámetros cuyos dos últimos están marcados como "opcionales", se puede omitir el parámetro 4 o los parámetros 3 y 4; sin embargo, no se puede omitir solamente el parámetro 3.

Ejemplo:

¿Cuáles son los pagos periódicos con un interés anual de 1,99% si el tiempo de pago es de 3 años y el valor efectivo es de 25.000 unidades monetarias? Hay 36 meses como 36 períodos de pago, y el interés por período de pago es de 1,99%/12.

=PAGO(1,99%/12;36;25000) = -715,96 unidades monetarias. Por lo tanto, el pago mensual periódico es de 715,96 unidades monetarias.

FUNCIONES

LAS FUNCIONES.

Podemos escribirla directamente si conocemos el nombre y sus argumentos. Pero normalmente haremos uso de Insertar->Lista de funciones En caso de que la escribamos incorrectamente (bien el nombre o demos mal sus argumentos) Calc lo avisará en la barra de estado o en la celda.

La misma indicación en la barra de estado

VALIDACIÓN DE DATOS

Validación de Datos.

En esta publicacion mostrare como se emplea un nuevo metodo para evitar el ingreso erroneo de informacion que no se desea, este metodo se denomina Validez de Datos.Esta opción se la encuentra en el menú Datos de Calc la opcion validez. 

En las columnas horario y curso utilizaremos una regla de validación. empezamos por la columna horario.

Criterios: En esta opcion se indica qué tiene que cumplir la entrada para ser válida.

Los criterios más importantes son:

Entero o decimal: Indica si se permiten decimales o no. Por ejemplo, el número de hijos debería 

escribirse sin decimales. En ambos casos se puede precisar también si han de ser mayores o menores que uno dado, si han de estar entre un máximo y un mínimo, y otros tipos de condiciones lógicas.

Fecha y hora: Estos dos criterios son muy importantes, pues si un dato debe ser una fecha y se escribe otro tipo de número pueden obtenerse resultados inesperados.

Longitud del texto: En muchos casos se debe restringir la longitud de los textos, por ejemplo en datos telefónicos o códigos que se hayan definido con una longitud dada.

Lista o rango de celdas: Si eliges como criterio un intervalo o rango de celdas, los datos sólo podrán ser  iguales a los contenidos en ese rango. Por ejemplo, puedes escribir en columna desde B3 hasta B5 los  datos Bajo, Medio, Alto, y si concretas como intervalo B3:B5, las entradas sólo podrán consistir en una  de esas tres palabra.

Si eliges el criterio de Lista, en lugar de leer los datos permitidos en unas celdas, tendrás que escribirlos  directamente en la ventana de criterios:

 Lista: elegiremos Lista (porque lo que queremos es que nos aparezca una lista de datos en la que escoger una opción)

Ayuda sobre la Entrada: en esta opción al activarla nos mostrara una ayuda acerca de lo que se tiene que ingresar correctamente en las celdas seleccionadas. En caso de escribir un dato erróneo que no se encuentre en los parámetros de validación nos mostrara un mensaje de error, al cual nosotros debemos activarlo en la pestaña de "Mensaje de error".

No es obligatorio rellenar los datos de esta pestaña, pero sirven para que aparezca un mensaje cuando una persona se coloca en esa celda de la tabla y quiere introducir datos.

No es obligatorio rellenar los datos de esta pestaña, pero sirven para que aparezca un mensaje cuando una persona se coloca en esa celda de la tabla y quiere introducir datos y no introduce los correctos.

FORMATO DE CELDAS

EL FORMATO DE CELDA

Se puede acceder al menú formato/formato de celdas y trabajar con el cuadro de diálogo que se abre. Existen diferentes pestañas:

Ancho y alto de celdas.

No es posible manejar individualmente el ancho y alto de una celda. Así pues cambiaremos el

ancho de una columna o el alto de una fila.

Si no nos gusta el alto por defecto (suele ser suficiente para ver el contenido) podemos colocar la

flecha del ratón entre dos etiquetas de fila y arrastrarlo hasta él que nos convenga. A través de menú

podemos hacerlo numéricamente con Formato-Fila->Altura

El proceso para cambiar el ancho es similar. Con el ratón nos colocamos entre dos etiquetas de

columna y nos desplazamos hasta el ancho oportuno. Mediante menús sería Formato->Columna-

>Ancho

FORMATO DE NÚMEROS.

Podemos cambiar el número de decimales, la forma de presentar una hora, fecha etc.  … en la  pestaña Números.

ALINEACIÓN

En la pestaña alineación decidimos como colocar el contenido de una celda respecto de los bordes

TIPO DE LETRA

Tenemos las opciones habituales para elegir fuente, tamaño etc.. en la pestaña Fuente

BORDE

Si necesitamos realzar algún dato en esta pestaña podemos escoger un color de fondo, también podemos agrupar series de datos rodeándolos con un borde.

UNIENDO CELDAS

Si necesitamos una celda más grande que las habituales de Calc podemos optar por unirlas a través de la secuencia: Formato->Unir celdas. También tenemos en este submenú opciones para dividirlas

Las funciones MÁX y MÍN

Éstas funciones devuelven respectivamente el mayor valor o el menor valor de una lista formada por los argumentos facilitados. Al igual que la función PROMEDIO, se admiten hasta 30 argumentos.

Las celdas vacías no se tendrán en cuenta.

Función MODA()

Devuelve el valor más común de un grupo de datos. Si hay varios valores con la misma frecuencia, devuelve el inferior. Si ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.

Sintaxis:  =MODA( número1 ; número2 … ; número30 ) 

donde número1 a número30 son valores, celdas o rangos.

La función PROMEDIO

Ésta función devuelve un valor resultante de calcular la media de los valores indicados en los argumentos.

En el diálogo Asistente de funciones selecciona la categoría Estadística. Selecciona la función PROMEDIO haciendo doble clic sobre su nombre, y observa la zona derecha del diálogo.

Observa la información acerca de su sintaxis y de los argumentos (flecha naranja); vemos que precisa argumentos numéricos, hasta un total de 30 como máximo, y que requiere al menos uno.

Dado que todavía no le hemos especificado de que datos tiene que calcular el promedio, es normal que como resultado se presente un mensaje de error (flechas rojas)

Observa el cuadro Fórmula, donde el asistente ya ha escrito la función y espera que introduzcamos los argumentos (flecha azul). Los argumentos los introduciremos en la zona marcada por la flecha verde. Observa que cada vez que haces clic en uno de los argumentos, la ayuda mostrada te dará información sobre el argumento requerido.

La barra de desplazamiento situado a la derecha (flecha morada) nos permite navegar entre los diferentes argumentos indicados.

Si deseas introducir un valor constante puedes hacerlo en el cuadro de edición (flechas amarillas). Puedes teclear directamente una referencia relativa, rango, absoluta o mixta.

Puedes también directamente hacer clic sobre la celda o seleccionar el rango de celdas; Calc incorporará su referencia relativa al cuadro de edición.

Si el diálogo te oculta la hoja de cálculo, puedes temporalmente reducirlo haciendo clic sobre el botón Seleccionar . El diálogo se reducirá a una línea como se muestra en la imagen junto estas líneas. Selecciona la celda o rango y haz clic sobre el botón Maximizar  para restaurar la ventana del asistente.

El botón  situado en la línea de cada argumento nos permite introducir otra función como argumento. Veremos en qué consiste en el apartado Anidar funciones.

Una vez indicados los rangos de celdas de los que quieres calcular el promedio, pulsa sobre el botón Aceptar.

Las celdas vacías no se tendrán en cuenta para calcular el promedio.

Calc OpenOffice INTRODUCCION

CALC OpenOffice.org

INTRODUCCION

Se trata de un programa que intenta aprovechar las ventajas informáticas y matemáticas para manejar y realizar cálculos sobre datos con bastante eficacia si éstos han sido previamente organizados.

Es el programa de hoja de cálculos que usted siempre quería utilizar en su ordenador

Que es Calc?

Calc es una hoja de cálculo similar a Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de tenga estas posibilidades.

Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (o macrovirus) como el producto de Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay tanto interés por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo específicamente

Calc es un programa excelente para organizar, dar formato y calcular datos numéricos.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE OPENOFFICE

Dicha pantalla está compuesta por los elementos que a continuación se describen brevemente:

LA BARRA DE TÍTULO.

En caso de que le hayamos dado un nombre a nuestra hoja aparecerá en ella.

También tenemos los botones de maximizar, minimizar y cerrar la aplicación.

BARRA DE MENÚS

En ellos están disponibles todos los comandos de la hoja de cálculo Calc. Estos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogos.

LA BARRA DE FUNCIONES

En esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc…

BARRA DE OBJETOS

Barras de Herramientas:

Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc…

Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, etc…

Barra de Fórmulas: en esta barra podrá teclear las diferentes fórmulas y funciones, como por ejemplo: Suma, Promedio, Mín, Max, Si, etc…

Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Insertar tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, Autofiltro, etc…

Barra de Estado: se sitúa en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo, en ella se indica el número de la hoja en la que se encuentra, así como otra información adicional que podría resultarle de utilidad.

Cuadro de diálogo Estilos de celda: muestra una lista de estilos predefinidos tanto para las celdas como para la página. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario.

Barra de formato: Esta permite dar formato y justificar el contenidodeuna celda o conjunto de celdas.

Celda activa: es la celda que se visualiza con un borde grueso, en la que se puede escribir o modificar su contenido.

USO BÁSICO DE LA HOJA DE CÁLCULO

   Por defecto cuando empezamos se nos crean  tres hojas en el espacio de trabajo. Nos aparece

como activa la primera, aunque podemos cambiar a cualquiera de las otras haciendo clic sobre la

pestaña correspondiente

 CELDAS, FILAS Y COLUMNAS.

El elemento donde introducimos los datos es la celda. Una celda queda identificada por su

columna, estas se nombran por letras de izquierda a derecha, y por su fila, estas a su vez se

enumeran de arriba abajo. La celda se nombra por la letra de columna seguida por el número de fila.

La celda seleccionada aparece siempre en la barra de fórmulas. Podemos escribir en esta el nombre

de otra celda para cambiar y pulsar ‘Enter’ o usar el ratón o el teclado (cursores + teclas de edición).

INGRESO DE DATOS

En las celdas de la hoja de cálculo se puede introducir textos, números, fórmulas, funciones.

Para poder introducir datos en un hoja de cálculo se debe identificar la celda en la que se desea ingresar los datos. Una forma es hacer clic con el mouse en la celda que se desea activar.

1. Ingreso de datos alfabéticos
2. Ingreso de datos numérico.
3. Función autor rellenar(introducir números secuenciales, los días de una semana, los meses de un año u otra serie)

FORMATOS DE TEXTO

Calc cuenta con diferentes diferentes caracteristicas en formato de textos. Como lo es la tipo de letra, color, tamano.

Rango

Un rango de celdas es un grupo de celdas en forma de rectángulo. La forma de nombrarlos

es poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha.

Podemos seleccionar un rango arrastrando el ratón desde una celda hasta la que será la esquina

diagonalmente opuesta. Si queremos seleccionar una fila o columna podemos hacerlo picando

directamente en la etiqueta de dicha fila o columna. Si son varias basta con pulsar sobre la primera y

arrastrar. En caso de querer seleccionar toda la hoja podemos pulsar en el rectángulo que queda

sobre las etiquetas de filas y columnas.