FORMATO CONDICIONAL EN CALC

FORMATO CONDICIONAL EN CALC

Esta magnífica herramienta de Calc permite que una celda o rango cambien su formato en función de su contenido o de la evaluación de una fórmula.

Tan sólo tiene un pequeño inconveniente, en opinión de algunos usuarios, y es que hay que definir previamente el formato de las celdas en un estilo. Como hemos visto anteriormente en Crear un nuevo estilo de formato, definir nuevos estilos es tan sencillo que nunca va a suponer un problema.

A continuación, selecciona desde el menú Formato > Formato condicional...

Completar este diálogo es más sencillo de lo que parece.

En primer lugar observamos que podremos aplicar hasta 3 posibles condiciones a la celda o rango de celdas sobre las que se aplicará el formato correspondiente al resultado de la evaluación.

§  Si una de las condiciones se cumple, se aplicará el estilo de celda indicado.

§  Si no se cumple ninguna de las condiciones, la celda mantendrá su propio formato, por lo que podemos utilizar esta característica como una cuarta condición.

En cuanto una de las condiciones se cumple, se dejan de evaluar los siguientes, por lo que:

§  En caso de evaluar si los valores de una celda son menores que X, Y o Z, (siendo X,Y,Z valores), éstos deberán indicarse en orden ascendente.

§  Si deseamos evaluar si los valores de una celda son mayores que X, Y o Z, deberán indicarse en orden descendente.

FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIONES FINANCIERAS

AMORTIZACIÓN

Devuelve para un período dado el pago sobre la cantidad principal de una inversión basada en pagos constantes y periódicos y en un interés constante.

Sintaxis:

PAGOPRIN (Tasa; Período; NPer; VA; VF; Tipo)

Tasa.- Define el tipo de interés periódico.

El Período.- Es el período de amortización. P = 1 para el primero y P = NPer para el último período.

NPer.- Es el número total de períodos durante los cuales la anualidad es pagada.

VA.- Define el valor actual en la secuencia de pagos.

VF.- (opcional) es el valor (futuro) deseado.

Tipo.- (opcional) define la fecha de vencimiento. F = 1 para el pago en el comienzo de un período y

F = 0 para el pago al final de un período.

En las funciones de OpenOffice.org Calc, los parámetros marcados como "opcionales" se pueden omitir únicamente si no les sigue ningún parámetro. Por ejemplo, en una función que tiene cuatro parámetros cuyos dos últimos están marcados como "opcionales", se puede omitir el parámetro 4 o los parámetros 3 y 4; sin embargo, no se puede omitir solamente el parámetro 3.

Ejemplo:

¿Cuál es el pago mensual periódico con un interés anual del 8,75% durante un período de 3 años? El valor efectivo es de 5.000 unidades monetarias y siempre se paga al comienzo de un período. El valor futuro es de 8.000 unidades monetarias.

= PAGOPRIN (8,75%/12;1;36;5000;8000;1) = -350,99 unidades monetarias.

AMORTIZ.LIN

Devuelve La depreciación lineal prorrateada de un activo para cada período contable especificado.

Sintaxis:

AMORTIZ.LIN(costo;fecha_compra;primer_período;costo_residual;período;tasa;base)

IMPORTANTE: Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008.

-Costo:es el costo o valor de compra del bien.

-Fecha_compra: es la fecha de compra del bien.

-Primer_período: es la fecha del final del primer período.

-osto_residual:es el valor residual o valor del bien al final del período de la amortización.

-Período:es el período.

-Tasa:es la tasa de amortización.

-Base:es la base anual utilizada.

AMORTIZ.PROGR

Devuelve la amortización de cada período contable.

Esta función se proporciona para el sistema contable francés. Si se compra un bien durante el período contable, la regla de amortización prorrateada se aplica al cálculo de la amortización. Esta función es similar a AMORTIZ.LIN, excepto que el coeficiente de amortización se aplica al cálculo de acuerdo con la vida esperada del bien.

Sintaxis

AMORTIZ.PROGRE(costo;fecha_compra;primer_período;costo_residual;período;tasa;base)

Esta función devuelve la amortización hasta el último período de vida del bien o hasta que el valor acumulado de dicha amortización sea mayor que el valor inicial.

IMPORTANTE: Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008.

-Costo:es el costo o valor de compra del bien.

-Fecha_compra:es la fecha de compra del bien.

-Primer_período:es la fecha del final del primer período.

-Costo_residual:es el valor residual o valor del bien al final del período de la amortización.

-Período:es el período.

-Tasa:es la tasa de amortización.

-Base:es la base anual utilizada.

PAGO

Calcula los pagos regulares (anualidades) de una inversión con un tipo de interés constante.

Sintaxis

PAGO(Tasa; NPer; Pago; VF; Tipo)

Tasa define el tipo de interés periódico.

NPer es el número de períodos en los cuales la anualidad es pagada.

VA define el valor actual (efectivo) en una secuencia de pagos.

VF (opcional) define el valor futuro, una vez finalizados los períodos de pago.

El Tipo es la fecha de vencimiento de los pagos periódicos. Cuando el Tipo es 1 indica que el pago es al principio del período, y cuando Tipo es 0 indica que el pago vence al final de cada período.

En las funciones de OpenOffice.org Calc, los parámetros marcados como "opcionales" se pueden omitir únicamente si no les sigue ningún parámetro. Por ejemplo, en una función que tiene cuatro parámetros cuyos dos últimos están marcados como "opcionales", se puede omitir el parámetro 4 o los parámetros 3 y 4; sin embargo, no se puede omitir solamente el parámetro 3.

Ejemplo:

¿Cuáles son los pagos periódicos con un interés anual de 1,99% si el tiempo de pago es de 3 años y el valor efectivo es de 25.000 unidades monetarias? Hay 36 meses como 36 períodos de pago, y el interés por período de pago es de 1,99%/12.

=PAGO(1,99%/12;36;25000) = -715,96 unidades monetarias. Por lo tanto, el pago mensual periódico es de 715,96 unidades monetarias.